LEGACY LEGAL RECRUITING LLC
Asistente Legal
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Asistente Jurídico/Secretario proporciona apoyo administrativo y litigioso avanzado a un equipo de abogados en un entorno dinámico y con plazos de entrega.
Responsabilidades laborales
- Proporcionar apoyo integral en litigios a varios abogados, gestionando cargas de trabajo pesadas y complejas.
- Preparar, revisar, corregir y formatear escritos, mociones, escritos, descubrimientos y correspondencia conforme a las normas judiciales aplicables.
- Gestionar las presentaciones electrónicas en tribunales federales y estatales.
- Preparar las facturas de los clientes, incluyendo la recogida, introducción y edición del tiempo en InTapp y 3E. Resuelve problemas relacionados con la coordinación del servicio al cliente, ajustes de facturación y necesidades especiales de información.
- Coordinar los arreglos de viaje nacionales e internacionales. Prepara, envía y registra los reembolsos de viajes y gastos.
- Colaborar con el descubrimiento y el apoyo en juicios, incluyendo la producción de documentos, preparación de pruebas y presentación judicial. Apoyar el escaneo, fotocopiado y preparación de carpetas según sea necesario.
- Crear y mantener sistemas de archivo y bases de datos conforme a las políticas de la oficina para garantizar una recuperación de datos precisa y eficiente.
- Mantener y supervisar los calendarios de litigios, incluyendo plazos, audiencias, declaraciones y fechas de juicio.
- Comunícate profesionalmente con los tribunales, clientes, los abogados contrarios y los equipos internos.
- Realizar otras tareas según se te asigne.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Capacidad para realizar tareas tanto rutinarias como complejas con cuidado, atención al detalle y eficiencia.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel); Se requiere experiencia en gestión documental y sistemas de presentación electrónica.
- Demostró dominio del uso de Microsoft 365 y conocimientos avanzados de Outlook, Nuance, Litera Change Pro y Adobe Acrobat (incluyendo la extracción y conversión de archivos PDF), con la capacidad de aprender software adicional de la empresa según sea necesario.
- Amplio conocimiento de funciones avanzadas de Word, incluyendo Tablas de Contenidos (TOC), Tablas de Autoridades (TOA), Mejores Autoridades, referencias cruzadas, seguimiento de cambios, tablas y estilos.
- Familiaridad con gráficos y manipulación de imágenes, incluyendo redimensionamiento, copia y formateo de contenido para presentaciones en PowerPoint.
- Demostró capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficazmente tanto de forma independiente como colaborativa, de manera cooperativa y profesional.
- Dominio exhaustivo del idioma inglés, incluyendo excelente ortografía, gramática y puntuación.
- Conocimiento práctico de la terminología y procedimientos legales.
- Capacidad para trabajar un mínimo de tres días a la semana en la oficina y horas adicionales según se solicite.
- Sólidas habilidades de comunicación y buen juicio profesional, con la capacidad de comunicarse de forma clara y eficaz, tanto oral como por escrito, con abogados, personal, proveedores y contactos externos.
- Capacidad para levantar, mover y transportar objetos de hasta 25 libras sin ayuda.
Educación
El puesto requiere un Diploma de Educación Secundaria o GED. Se prefiere un título de AA/BA o BS.
Experiencia
- Mínimo 7 años de experiencia como secretario de litigios, preferiblemente en un entorno de Am Law 200 o en un gran despacho de abogados
- Experiencia práctica demostrada con presentación electrónica en tribunales federales y estatales.
- Conocimiento sólido de las normas, procedimientos y plazos judiciales.
- Familiaridad con PACER/CM/ECF y los sistemas legales de expedientes.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 75.000,00 $ - 110,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)